Modifications requises pour le bon fonctionnement du système de réservation

Pour être en conformité avec le RGPD, la FFT a eu l’obligation de faire évoluer le site internet “Mon espace tennis” pour éviter toute sanction. Certaines modifications sont requises pour permettre le bon fonctionnement du système de réservation.

Le cadre légal de la RGPD

Le 25 mai 2018, le RGPD est entré en application sur toute l’Europe. Ce règlement nᵒ 2016/679, dit “règlement général sur la protection des données”, est un règlement de l’Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel.

Exemple de sanction

Ce montant peut grimper à 4 % du chiffre d’affaires mondial ou atteindre les 20 millions d’euros en cas de refus d’obtempérer face aux injonctions de la CNIL, en cas de traitements de données illégaux, de défaut de consentement, de manque de prudence lors des transferts transfrontaliers de données ou encore de non-respect des droits des personnes.

Pré-requis pour l’utilisation du système de réservation des courts

Le système de réservation des courts est intégré au site internet https://mon-espace-tennis.fft.fr/ qui est mis à disposition de tous les clubs affiliés FFT. Depuis la mise en place du RGPD de nouveaux paramètres de confidentialité sont consultables et modifiables uniquement par le propriétaire de la donnée. En d’autres termes, un licencié FFT est propriétaire de l’usage qui est fait de son nom, de sa photo, de son numéro de téléphone, et de son adresse électronique. Le licencié peut donc donner son consentement explicite à l’affichage de ces données dans les systèmes informatisés de la fédération, ou refuser de donner son consentement.

Cas 1 : vous REFUSEZ de donner votre consentement explicite dans vos paramètres de l’espace du licencié


aucun autre joueur du club ne pourra initier une réservation en vous désignant comme partenaire sur le système de réservation, car il n’a pas la capacité de vous rechercher par votre nom


vous ne pouvez pas initier une réservation avec un partenaire qui n’a pas donné son consentement, car vous n’avez pas la capacité de le rechercher par son nom


vous pouvez initier une réservation avec un partenaire qui a donné son consentement, car vous avez la capacité de le rechercher par son nom. Sur le tableau de réservation votre nom sera transformé en “Anonyme” puisque vous n’avez pas donné votre consentement, mais celui de votre partenaire apparaîtra en clair


vous pouvez initier une réservation en utilisant un crédit invitation valide : sur le tableau de réservation votre nom sera transformé en “Anonyme” puisque vous n’avez pas donné votre consentement, mais celui de votre partenaire sera dans ce cas “Invité”


Si vous ne pas donnez pas votre consentement, alors vous en comprenez les conséquences listées ci-dessus.

Cas 2 : vous ACCEPTEZ de donner votre consentement explicite dans vos paramètres de l’espace du licencié


un autre joueur du club pourra initier une réservation en vous désignant comme partenaire sur le système de réservation, car il a la capacité de vous rechercher par votre nom. Sur le tableau de réservation votre nom apparaîtra en clair puisque vous avez donné votre consentement. Le nom de votre partenaire apparaîtra également en clair s’il a donné son consentement, mais il apparaîtra en “Anonyme” s’il n’a pas donné son consentement.


vous ne pouvez pas initier une réservation avec un partenaire qui n’a pas donné son consentement, car vous n’avez pas la capacité de le rechercher par son nom


vous pouvez initier une réservation avec un partenaire qui a donné son consentement, car vous avez la possibilité de le rechercher par son nom. Sur le tableau de réservation votre nom apparaîtra en clair puisque vous avez donné votre consentement. Le nom de votre partenaire apparaîtra également en clair puisque lui aussi a donné son consentement.


vous pouvez initier une réservation en utilisant un crédit invitation valide : sur le tableau de réservation votre nom apparaîtra en clair puisque vous avez donné votre consentement, mais celui de votre partenaire sera dans ce cas “Invité”


Si vous donnez votre consentement, alors vous en comprenez les conséquences listées ci-dessus.

Procédure pour donner votre consentement

Aller sur le site internet https://mon-espace-tennis.fft.fr/ et connectez vous avec votre compte FFT habituel.

Procédure pour retirer votre consentement

Faites la même chose, mais en décochant l’une des cases ci-dessus.